Agenda partagé et visioconférence indépendante dans Junyr

Junyr réunit un agenda partagé par organisation et des réunions vidéo WebRTC auto-hébergées, avec des niveaux Privé, Basique et Détaillé et une IA qui propose sans décider à votre place.

Agenda partagé et visioconférence indépendante dans Junyr

En bref : Junyr réunit un agenda complet, des niveaux de partage par organisation et des réunions vidéo WebRTC auto-hébergées. Vous gardez la main sur ce que vos collègues voient, sur les événements proposés par l'IA et sur les informations conservées pendant une réunion.

La planification, les invitations et le suivi d'une réunion restent dans le même environnement de travail, hébergé en Europe. Aucun compte chez un planificateur ou un fournisseur de visioconférence tiers n'est nécessaire.

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Un agenda pour toutes vos organisations

Les vues jour, semaine et mois réunissent les événements des organisations auxquelles vous appartenez, avec une couleur par organisation et une source personnelle distincte. L'agenda propose aussi le blocage de temps, les rappels dans Junyr et par e-mail, les tampons entre réunions, la recherche de créneaux libres, la protection des plages de concentration et les journées sans réunion.

Chaque événement reste rattaché à sa vraie organisation. Changer d'organisation dans Junyr ne fusionne pas les droits et ne transforme pas un événement privé en événement partagé.

Privé, Basique ou Détaillé

Vous choisissez maintenant, pour chaque organisation, le niveau auquel votre agenda personnel de travail est visible par vos collègues :

• Privé : le partage dans l'organisation ne montre pas vos événements.
• Basique : les collègues voient seulement qu'un créneau est occupé, sous la forme d'un événement neutre sans titre.
• Détaillé : les collègues voient les informations approuvées utiles à la coordination, comme le titre, le lieu, les participants, la récurrence et, lorsqu'elles existent, les informations de connexion destinées aux invités. Vos rappels personnels et votre préparation de réunion restent privés.

En l'absence de choix, le niveau est Privé. Un administrateur peut fixer un minimum visible pour l'organisation. Le niveau effectif est alors le plus ouvert entre ce minimum et votre choix. Ce minimum ne crée aucun droit supplémentaire : l'appartenance à l'organisation, les restrictions du lecteur et son rôle métier continuent de s'appliquer.

Ce réglage ne remplace pas les autres façons de partager. Une invitation directe à un événement et un accès Famille ont leurs propres destinataires et leurs propres règles. Choisir Privé ne les annule pas.

Réserver un créneau sans planificateur tiers

Une page publique de réservation permet à un client de choisir un créneau selon vos disponibilités réelles. Les liens de prestation sont réutilisables par défaut, avec une option pour les rendre à usage unique. Ils peuvent préremplir une adresse client et laisser le client choisir entre une réunion Visio et un rendez-vous sur place lorsque vous activez cette possibilité.

Une réservation confirmée bloque le créneau, peut créer une salle Visio indépendante et envoie une invitation .ics standard. Les modifications augmentent la séquence de l'invitation et les annulations envoient un avis correspondant.

Lire et publier le standard iCalendar

Junyr lit les invitations .ics reçues depuis Outlook, Teams ou Gmail sans demander à une IA de deviner leur contenu. La date, l'heure, l'organisateur et le lien de connexion viennent directement du fichier. Un avis METHOD:CANCEL retrouve le bon événement grâce à son identifiant iCalendar.

Vous pouvez également activer un flux iCalendar privé et révocable pour consulter votre agenda Junyr depuis Apple Calendar ou Outlook. Ce flux est en lecture seule. Il ne constitue pas une synchronisation CalDAV et ne permet pas à un outil externe d'écrire dans Junyr. Les niveaux de confidentialité de l'organisation peuvent réduire le flux aux seules plages occupées ou le désactiver.

Des réunions vidéo indépendantes

La vidéo repose sur WebRTC auto-hébergé. Les invités rejoignent la réunion par un lien magique, sans installation. Les médias circulent en pair à pair dans un maillage chiffré, jusqu'à douze participants, avec la propre couche de signalisation WebSocket de Junyr. Le floutage d'arrière-plan reste sur l'appareil et le consentement à la capture est enregistré pour chaque participant sur son canal lié.

Une réunion comprend le chat, la liste des participants, la modération réservée à l'hôte, les réactions, la main levée, une vérification des appareils avant l'entrée et le changement de caméra, de microphone ou de haut-parleur pendant l'appel. Le débit vidéo s'adapte à la taille du groupe.

Un type de réunion partagé entre les écrans

Les deux panneaux de suivi partagent désormais un même contrôle du type de réunion. La création conserve son sélecteur correspondant. Le type choisi détermine les catégories utiles à ce rendez-vous. Changer le type d'une réunion existante demande une confirmation à l'hôte. Les invités ne peuvent pas le modifier, et le type ne peut plus changer une fois le compte rendu figé.

Lorsque les fonctions d'IA en direct sont activées, elles restent soumises au réglage de la réunion, au consentement de chaque participant et au niveau de confidentialité de l'organisation. Cette version ne les active pas automatiquement.

Une mémoire cumulative pour les réunions longues

Le résumé en direct travaille sur une fenêtre récente de transcription, mais une réunion peut durer assez longtemps pour que les premières décisions en sortent. La mémoire cumulative transmet désormais le résumé précédent, les points clés, les prochaines étapes et les préoccupations aux synthèses suivantes. Ces éléments sont à nouveau filtrés avec l'agenda et la transcription courante avant tout traitement autorisé.

Si un document visible est joint pendant la réunion, la prochaine actualisation planifiée de la synthèse prend ce document en compte lorsque l'IA en direct est activée. La cadence habituelle de la synthèse ne change pas.

Une IA qui propose, vous validez

Reflexions peut détecter dans un e-mail une heure, un lieu ou un organisateur et proposer Ajouter à l'agenda dans le briefing du matin et sur le message concerné. La suggestion ne crée rien seule. Vous l'acceptez d'un clic ou vous l'ignorez.

Cette règle vaut aussi pour les réunions. Junyr peut structurer une décision ou une action seulement lorsque les fonctions correspondantes sont activées et autorisées. Le consentement, la confidentialité et les choix de l'hôte restent les portes d'entrée.

Découvrez l'offre Junyr ou les trois niveaux de confidentialité.

FAQ

L'agenda se synchronise-t-il avec Google Agenda ou CalDAV ?

Non. Junyr lit et émet des invitations .ics, et propose un flux iCalendar privé en lecture seule pour Apple Calendar ou Outlook. Aucun calendrier externe ne peut écrire dans Junyr par cette voie.

Que voit un collègue avec le niveau Basique ?

Le créneau occupé, sans titre ni détail privé de l'événement. Le niveau Détaillé ajoute uniquement les informations approuvées utiles à la coordination.

Le niveau Privé annule-t-il une invitation déjà envoyée ?

Non. Le partage dans l'organisation, les invitations directes et les accès Famille sont trois voies distinctes. Changer le niveau de l'agenda ne crée ni ne révoque les deux autres.

Les réunions vidéo sont-elles vraiment indépendantes ?

Oui. Junyr utilise une couche WebRTC auto-hébergée et sa propre signalisation. Les invités rejoignent par lien, sans compte chez un fournisseur de visioconférence tiers.

Junyr active-t-il automatiquement l'analyse en direct ?

Non. Elle reste derrière les réglages existants, le consentement des participants et le niveau de confidentialité de l'organisation.