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Centre de documents : tous vos documents classés et reliés automatiquement

2 juin 20266 min

Junyr convertit chaque document — pièces jointes, devis, factures, reçus — en Markdown + données structurées, le résume et le relie à la bonne entreprise, au bon projet, au bon contact et au bon rendez-vous. Recherche plein-texte et sémantique incluse.

Centre de documents : tous vos documents classés et reliés automatiquement

Junyr réunit désormais chaque document de votre activité — pièces jointes, devis, factures, reçus, bons de livraison, fichiers générés — au même endroit. Chacun est converti, résumé, et relié automatiquement à la bonne entreprise, au bon projet, au bon contact et au bon rendez-vous.


Le problème : des documents éparpillés partout

Dans la plupart des outils, la vie d'un document est fragmentée. Le PDF qu'un client vous a envoyé vit dans votre boîte mail. Le devis que vous avez émis vit dans votre ERP. Le reçu scanné vit dans un outil de notes de frais. Le contrat vit dans un drive. Rien ne les relie, et six mois plus tard personne ne sait répondre à une question pourtant simple : « montre-moi tout ce qu'on a pour ce client ».

L'information existe. Elle est juste dispersée dans cinq outils qui ne se parlent pas.


Un modèle unique

Junyr ramène tout cela à un seul modèle de document. Quelle que soit la source — une pièce jointe reçue, un devis ou une facture de l'ERP, une facture fournisseur, un bon de livraison, un fichier téléversé — elle devient un seul enregistrement document. Fini de deviner dans quel outil se trouve un fichier.

L'original est préservé, mais il devient aussi exploitable — par une machine comme par un humain pressé.


Converti et résumé

Chaque document est converti en Markdown propre et en données structurées, et reçoit un court résumé IA. Une facture scannée cesse d'être une image opaque : elle devient un texte lisible, copiable et consultable. Vous saisissez l'essentiel d'un contrat de douze pages en deux lignes avant même de l'ouvrir.


Relié aux personnes et aux projets qui comptent

C'est ce qui change le quotidien. Chaque document est rattaché automatiquement à l'entreprise, au projet, au contact et désormais au rendez-vous (événement d'agenda) qui le concernent. Junyr identifie de qui parle le document et le classe sous la bonne fiche — sans étiquetage manuel.

Résultat : un panneau Documents sur chaque client, projet, contact et rendez-vous — « tous les documents de cette fiche », en un clic. Un nouveau centre /dashboard/documents offre la vue globale ; le même panneau apparaît dans le CRM, dans la vue Projet 360 et dans la fiche de rendez-vous.


Retrouvez tout — par mot ou par sens

Deux recherches travaillent à l'intérieur du contenu, pas seulement sur les noms de fichiers :

  • La recherche plein-texte trouve les mots exacts — un numéro de référence, un montant, une clause.
  • La recherche sémantique trouve les documents par le sens : « le renouvellement dont on a parlé au printemps » fait remonter le bon contrat même s'il n'emploie jamais ces mots.

Les deux balaient indifféremment pièces jointes, devis, factures et reçus, et renvoient un extrait surligné pour voir la correspondance en contexte.


Souverain et à confidentialité réglable

Le Centre de documents respecte le même niveau de confidentialité par entreprise que le reste de Junyr. Une entreprise réglée sur le niveau Totale garde ses documents totalement hors de tout traitement IA — pas de résumé, pas d'index sémantique. Tout est hébergé en Europe et conforme RGPD, et une entreprise ne peut jamais voir, consulter ni joindre les documents d'une autre.

Vos documents, enfin au même endroit — lisibles, consultables, et reliés au travail auquel ils appartiennent.

#documents#gestion-documentaire#crm#recherche-semantique#ia
JT

Junyr Team

Plateforme IA

L'equipe Junyr conçoit des outils d'IA qui permettent aux TPE/PME européennes de recruter, former et piloter des agents IA autonomes pour leurs tâches quotidiennes.